Comment Creer Une Reunion Sur Teams

Logo des équipes Microsoft

Avec Microsoft Teams, vous pouvez créer, planifier et organiser des réunions sécurisées avec certains de vos clients ou des centaines d'employés. Invitez rapidement uniquement les personnes concernées ou rassemblez toute la chaîne pour des réunions publiques ou privées.

Annotate créer une réunion dans Microsoft Teams

Si vous disposez d'un abonnement payant à la version complète de Teams, vous pouvez créer instantanément une réunion à partir de l'onglet Calendrier du customer de bureau Teams ou de l'application Web Teams. Accédez à l'onglet Calendrier sur la gauche et cliquez sur le bouton "See At present".

Calendrier des équipes Se rencontrer maintenant

Nommez votre réunion comme vous le souhaitez. Utilisez les commutateurs à côté des icônes vidéo et audio pour activer ou désactiver ces appareils selon vos besoins.

Si vous souhaitez modifier les paramètres de votre appareil ou passer united nations appel examination avant de commencer la réunion, Choisissez Configuration personnalisée. Sous Autres options de participation, vous pouvez démarrer la réunion avec le son désactivé ou utiliser united nations numéro de téléphone pour que les invités puissent se connecter à votre réunion. Lorsque vous êtes prêt à partir, cliquez sur « S'inscrire maintenant ».

Les équipes se réunissent maintenant menu

Une fois la réunion commencée, vous pouvez immédiatement commencer à inviter des personnes de votre organisation en saisissant leurs noms dans la case « Inviter quelqu'united nations » dans le coin supérieur droit. Bien que vous ayez besoin d'une licence payante pour que Teams puisse organiser une réunion, vous pouvez envoyer une invitation à north'importe qui, qu'il soit abonné ou membre de votre organisation.

Pour inviter des personnes extérieures à votre organization, cliquez sur l'icône "Liens" à côté du gnaw "Inviter quelqu'un", qui ressemble à deux liens imbriqués, pour copier une invitation dans votre presse-papiers. Ce lien north'est pas une URL conviviale ; Au lieu de cela, il s'agit d'un hyperlien de texte enrichi mal codé. Cela signifie que vous pouvez le mettre dans un environnement de texte riche comme le courrier électronique, mais pas dans un format de texte simplifié comme la messagerie texte SMS.

La barre de menu flottante en bas vous donne united nations accès rapide à defined champs d'information et commandes. De gauche à droite, vous pouvez afficher la durée actuelle de la réunion, changer de caméra, changer de microphone, partager votre écran ou différentes applications, accéder à d'autres commandes telles que l'enregistrement et les paramètres de l'appareil, lever la primary, afficher le conversation textuel de la réunion , Affichez les participants et mettez fin à l'appel.

Interface de réunion d'équipes

Bien que vous puissiez planifier des réunions dans l'awarding mobile Teams, cette fonctionnalité Se réunir maintenant due north'est actuellement pas disponible sur Android ou sur les versions Apple de l'awarding. Heureusement, vous pouvez toujours utiliser Teams cascade passer des appels audio et vidéo avec n'importe qui au sein de votre organisation. Pour passer un appel dans Teams, accédez à la page d'accueil de fifty'application mobile Teams, sélectionnez Plus > Appels > Passer un appel, saisissez le nom de votre contact et sélectionnez Appel vidéo ou Appel audio.

Comment planifier une réunion dans Microsoft Teams sur le bureau

Vous pouvez planifier des réunions à partir de plusieurs emplacements dans le customer de bureau Teams ou 50'application Web Teams, mais uniquement si vous disposez de la version payante de Teams. Le moyen le plus uncomplicated de voir si vos collègues sont disponibles est d'utiliser la fonction calendrier sur le côté gauche de votre application de bureau. Si vous créez une réunion avec des personnes qui ont des horaires chargés, accédez à 50'onglet Calendrier sur la gauche. Cet onglet n'apparaîtra pas si vous utilisez la version gratuite. Cliquez sur le bouton Nouvelle réunion et le formulaire Nouvelle réunion apparaîtra.

Calendrier des équipes Nouvelle réunion

Alternativement, vous pouvez cliquer sur n'importe quelle zone libre de votre calendrier et ouvrir le même formulaire pour de nouvelles réunions. Alors que le formulaire définit généralement l'heure de réunion suggérée à la demi-heure la plus proche par défaut, cette méthode définit automatiquement l'heure et la date en fonction de fifty'endroit où vous avez cliqué sur le calendrier.

Enfin, si vous souhaitez mettre en identify une réunion avec une ou plusieurs personnes regroupées dans united nations conversation, ouvrez 50'onglet Chat sur la gauche. Cliquez sur le bouton Programmer une réunion pour afficher un nouveau formulaire de réunion qui ajoutera automatiquement tous les participants à cette word à l'invitation.

Les équipes planifient une réunion via le chat

Quelle que soit la manière dont vous avez navigué jusqu'au formulaire Nouvelle réunion, vous pouvez maintenant remplir le reste des détails. Donnez un titre à votre réunion, ajoutez des participants obligatoires ou facultatifs, définissez l'heure et la date, choisissez si et à quelle fréquence la réunion doit se répéter, spécifiez un culvert Teams ou un emplacement physique, et ajoutez Enfin, ajoutez plus de détails sur la réunion à la zone de texte au dessous de.

Si vous rencontrez des difficultés pour trouver united nations poste vacant pour cette réunion dans les horaires de tous les participants, sélectionnez l'onglet Assistant de planification ci-dessus et comparez les calendriers de tous les participants obligatoires ou facultatifs que vous avez ajoutés à cette réunion. Lorsque vous êtes prêt à planifier la réunion, cliquez sur Enregistrer.

Nouveau formulaire de réunion d'équipes

Comment planifier une réunion dans Microsoft Teams sur des appareils mobiles

Si vous disposez d'un abonnement payant à la version complète de Microsoft Teams, vous pouvez planifier une réunion à partir de l'application mobile sur les appareils Android ainsi que sur les iPad et iPhone. Pour planifier une réunion, sélectionnez l'onglet Calendrier en bas de l'écran et appuyez sur fifty'icône Planifier une réunion.

Les équipes planifient une réunion mobile

Cela fera apparaître le formulaire Nouvel événement. Donnez un titre à votre réunion, ajoutez des participants et définissez 50'heure et la date. Vous pouvez éventuellement partager cette réunion avec un canal afin que tout le monde puisse rejoindre le canal. Vous pouvez également définir un emplacement physique pour la réunion, transformer cette réunion en réunion récurrente et ajouter une description si nécessaire. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la coche à côté de « Terminé » dans le money supérieur droit de ce formulaire.

Formulaire Teams Mobile pour les nouvelles réunions

Si votre événement est créé avec succès, vous recevrez une notification temporaire vous informant lorsque vous reviendrez à votre calendrier Teams.

Événement d'équipe mobile créé avec succès

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Les équipes vous offrent la possibilité de créer des réunions impromptues à une heure précise, ainsi que de créer des horaires complexes avec des dizaines d'employés à fifty'aide de réunions récurrentes. Trouvez l'équilibre qui fonctionne le mieux pour vous et vos collègues.